Assessoria Técnica
A Assessoria técnica oferecida pela Coordenação de Arquivos e Registros Intermediários e Permanentes (CAIP) tem por objetivo orientar as diversas unidades da UFPB na execução dos procedimentos de transferência, recolhimento (para guarda definitiva no Arquivo Central) ou eliminação de documentos em acordo com a Nota Técnica ACE nº 02/2020 bem como com as diretrizes da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFPB.
A correta execução dos procedimentos técnicos nas unidades possibilita maior segurança para a transferência, recolhimento ou eliminação dos documentos que já cumpriram seus prazos de guarda. Tendo como resultado melhor otimização dos espaços de armazenamento e infraestrutura física para guarda dos acervos.
O serviço de assessoria prestado pela CAIP não contempla a aplicação prática ou operacional das ações, consistindo apenas na orientação e supervisão das atividades que deverão ser realizadas por servidor/estagiário da unidade demandante.
No caso das unidades que dispõem de Arquivista, as orientações serão prestadas pelo mesmo, que caso precise de apoio, deverá contatar o Arquivo Central.
A assessoria será realizada da seguinte forma:
Visita técnica
- Visita técnica
- Diagnóstico - Levantamento de informações
- Orientações técnicas
- Supervisão das atividades
A assessoria técnica deverá ser solicitada via Central de Atendimento na página do Arquivo Central informando a unidade e o contato do responsável pela solicitação.
Contato
caip@reitoria.ufpb.br