Secretaria Executiva

Pró-Reitora: Silvana Carneiro Maciel
Telefone: (83) 3216-7178
E-mail: secretaria@prg.ufpb.br

Compete à Secretaria Executiva:
I – Atuar, consultivamente, junto aos demais setores vinculados à PRG, no que diz respeito aos assuntos administrativos;
II – Coordenar o fluxo de informações da secretaria;
III – Expedir instruções aos órgãos da administração setorial e divulgar editais e avisos relacionados aos eventos acadêmicos;
IV – Coordenar os despachos e fluxo de processos;
V – Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos, administração e logística;
VI – Gerir e organizar o patrimônio vinculado à PRG, no que concerne a receber, recolher, transferir bens e inventariar;
VII – Operar os sistemas integrados de gestão da instituição e os módulos pertinentes ao ambiente organizacional;
VIII – Requisitar serviços e compras de materiais;
IX – Administrar o almoxarifado mantendo disponíveis materiais de consumo e equipamentos;
X – Gerir arquivos e documentos da PRG;
XI – Organizar eventos e viagens a serviço dos gestores e servidores da PRG;
XII – Acompanhar o cumprimento das metas orçamentárias do planejamento anual;
XIII – Contribuir ativamente para a articulação das relações e ligações entre o (a) Pró-Reitor(a) e as demais unidades administrativas da instituição;
XIV – Alimentar e manter atualizado os Sistemas Integrados de Gestão da UFPB;
XV – Manter atualizado, no âmbito da PRG, o Sistema Monitor da CGU;
XVI – Desenvolver outras atividades relacionadas à sua área de atuação.